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庆典活动策划策划流程_庆典活动注意的细节

庆典活动有企业周年庆典、开业庆典、生日庆典、金婚庆典等等,但是庆典活动繁杂的事情,单靠企业自身资源和个人很难全程把握策划整个活动,有的时候就要考虑方方面面来增强庆典活动的饱满性降低风险。同时庆典策划活动也需要精心的策划,策划的内容要有创意、新意,这就要求必须要好好下一番功夫才行。那么活动庆典策划需要把握哪些要点和细节呢?

一、主题定位

首先,要明确公司周年庆典策划的主题,设计出详细的活动举办步骤。策划公司要提前和举办 方进行沟通,了解举办方公司周年庆的主题,确定庆典的主次对象,然后在确定周年庆活动 的节目重点和特点,要尽量集合优势资源,进行大力的宣传和传播,烘托出宏大有气势的活 动庆典场面。

二、理清思路

从秘书到公司总裁,每个人多多少少都可能会参与庆典的筹划,只不过有人是专职从事这项工作,有的是兼任此职,但无论参与者有多少,一定要确认一个有经验的项目负责人,想清楚策划的步骤、时间推进节点、人员的分工。如果思路不清晰,经验不到位,往往从策划的一开始,就会在众多的意见、指导中迷失方向。在你筹划的思路理清后,你最好向上司、庆典主办人或庆典主席描述一下庆典的目的和要求达到的结果,如果你们的意见相符,你就可以做下一步的筹划了。

三、庆典地址的选择

庆典地址的选择,直接关系到庆典的风格、形式、规模、预算和档次,这也是随后进一步策划方案的基础,选择一个能让庆典组织者和与会者都能满意的庆典场所非常重要,面对众多的场所,到底怎样去选择呢?

四、列出可供选择的清单

必须制作一个庆典场所清单表,清单表上需注明庆典要求的所有重要条件,便于各个场所的比较和选择。

五、根据清单综合考虑庆典类型与场所的搭配

比如研究和开发庆典需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境;重大的奖励、表彰型庆典一定要有档次,要引人入胜;对于交易会和新产品展示会,需要选择有展示空间的场所,会场交通必须便利等等。

六、亲临现场实地考察

考察场地非常重要,要做好充分的准备,要约见庆典方及场地方都能做决策的人。这样有利以后解决可能出现的交易问题;要对庆典中的重要流程和环节心中有数,在考察场地的时候,能问到的问题越多,今后出现风险的机率就越低。

七、庆典整体规划

确定了场地,策划的工作就进入了快车道,通过以下步骤,整个庆典策划方案就会很快出炉了:整体策划框架草拟,按照之前的工作和现有的所有信息,先把整个庆典的流程和方案想象出来,越具体越好招开策划动脑会,这个庆典上,需要找到我司庆典策划公司的专业的庆典策划人士,也要把主要的决策人员找来,在你的草拟方案基础上,展开讨论。

以上几条是在做庆典活动策划执行贯穿全程的线条,做好以上几点,相信周年庆活动能举办的非常成功。对于庆典活动,嘉御文化提供一站式活动策划执行,业务包括节庆活动、纪念活动、典礼仪式等等多种类型的庆典活动,帮您设计好所有的活动内容,包括请柬、流程、词稿、接待等等一系列其它同行无法提供的人性化优质服务。

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